Thư Xin Học Bổng Ấn Tượng

Do mức học phí cao của các trường lựa chọn, hạn chế về tài chính là một trong những thách thức mà sinh viên phải đối mặt. Tuy nhiên, hầu hết các trường đại học, cao đẳng và tổ chức cung cấp nhiều loại học bổng cho sinh viên đủ tiêu chuẩn để giúp họ về mặt tài chính. Đó là lý do tại sao chúng tôi mang đến một bài viết về thư xin học bổng du học để giúp hầu hết các sinh viên gặp khó khăn trong việc viết thư xin việc.

Thư xin học bổng du học viết tay hay đánh máy?

Khi làm một lá thư, bạn cần viết tay đơn xin học bổng để thể hiện được nguyện vọng, nguyện vọng của mình và gây ấn tượng tốt nhất có thể. Nét chữ cho thấy bạn là người siêng năng, giỏi chuyên môn và có nguyện vọng nhận học bổng. Vì vậy, đơn xin học bổng viết tay là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho các bạn sinh viên.

Ngoài ra, nếu muốn nhanh chóng và thuận tiện hơn, bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn cách thức hoàn thiện hồ sơ xin học bổng của mình. Nó cũng làm tăng tính nhất quán, đồng đểu hơn và nhiều người thích đọc các ứng dụng tài trợ theo cách này.

III. Tầm Quan Trọng Của Thư Xin Việc

Thư xin việc chính là chìa khóa để mở ra cánh cửa mới, tiến một bước đến với vòng phỏng vấn xin việc. Theo một cuộc khảo sát mới nhất của nhóm Office Team (Careerbuilder) cho thấy rằng, có tới 86% các nhà tuyển dụng công nhận thư xin việc đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình tìm việc bởi thư xin việc được xem là cơ sở để nhà tuyển dụng xem CV của ứng viên.

»»» Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Chuyên Gia Nhân Sự Hàng Đầu

Một thư xin việc hoàn chỉnh phải đủ 4 phần:

- Phần đầu tiên là tiêu đề bức thư, gồm tên của ứng viên, vị trí muốn ứng tuyển và thông tin liên lạc.

- Phần thứ hai là mở bài, lưu ý phải dùng các kính ngữ như “kính thưa” để thể hiện sự tôn trọng, và thái độ cầu khiến đối với nhà tuyển dụng. Phần này bạn chỉ cần nêu khái quát, và nêu rõ lý do, mục đích của lá thư này. Tiếp theo là một đoạn văn ngắn giới thiệu đầy đủ thông tin về bạn.

- Phần thứ ba là thân bài, chính là nội dung chính của bức thư. Phần này bạn cần đi vào chi tiết hơn, bổ sung ý cho phần phía trên bằng cách nêu rõ các thông tin chính yếu như trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, những ưu điểm của bạn để thuyết phục nhà tuyển dụng thấy được khả năng của bạn.

- Phần cuối cùng là kết thư, bạn chỉ cần tóm tắt lại nội dung đã nói bên trên và cần cho nhà tuyển dụng thấy được mong muốn đảm nhận công việc đó của bạn. Cũng như đưa ra một lời cam đoan, hứa hẹn nếu nhận được vị trí đó bạn sẽ làm gì.

Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Về cơ bản, cấu trúc của lá thư xin việc bằng tiếng Anh tương đối giống tiếng Việt.

- Phần mở đầu bạn cần nêu bật lý do bạn viết lá đơn này cho nhà tuyển dụng, có một số mẫu câu thông dụng cho bạn tham khảo:

+ I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.

+ I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.

+ I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for ABC.

- Phần thân bài ứng viên chỉ nên viết từ 2 đến 3 đoạn văn ngắn nêu bật trình độ học vấn (tốt nghiệp trường nào,..), có kinh nghiệm làm việc (ở đâu, bao lâu, làm chức vụ gì) và cuối cùng là những ưu điểm giúp cho công việc ứng tuyển.

- Phần kết bài ứng viên khẳng định bản thân là người có khả năng làm việc tốt, phù hợp với tiêu chí nhà tuyển đang tìm, hứa hẹn về cuộc phỏng vấn trong thời gian tới để trao đổi chi tiết công việc.

I. Cover Letter Là Gì? Thư Xin Việc Là Gì?

Cover letter tiếng Việt là thư xin việc, đây là một dạng tài liệu có độ dài tầm một trang được gửi đến nhà tuyển dụng, trong thư người viết mô tả về các thế mạnh, cũng như các kỹ năng, kinh nghiệm, bằng cấp phù hợp với vị trí công việc.

Thư xin việc đóng vai trò quan trọng, là yếu tố quyết định xem nhà tuyển dụng có nên xem CV (hồ sơ xin việc) của ứng viên hay không. Việc sàng lọc ban đầu là cần thiết và rất quan trọng, vì vậy bạn cần phải thể hiện tốt trong vòng đầu này.

Cách trả lời thư xin việc bằng tiếng Anh

Khi CV của bạn được chấp nhận và được mời tới buổi phỏng vấn xin việc, bạn nên trả lời theo mẫu sau

- Đầu tiên là lời chào Dear Hiring team/To whom it may in concern (nếu bạn không biết chính xác tên nhà tuyển dụng), nếu biết rõ bạn nên ghi là Dear Mr./Mrs./Ms. (+tên nhà tuyển dụng/người quản lý bộ phận tuyển dụng/trưởng bộ phận bạn ứng tuyển)

- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã gửi lời mời phỏng vấn cho bạn:

+ Thank you for the invitation to interview for the Marketing Manager position.

+ I would like to thank you for your consideration for my application for the position of…[vị trí bạn ứng tuyển]

- Xác nhận lịch phỏng vấn nếu bạn có thể theo lịch người ta hẹn bạn, nếu không thể bạn cứ đưa ra thời gian phù hợp với bạn.

+ I’m writing to confirm the interview details …

+ I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring Manager) on (date) at (time) in your (location) office.

- Đưa ra yêu cầu hoặc thắc mắc của bạn về buổi phỏng vấn nếu có

- Cuối cùng là kết thư và ký tên, bạn nên nhấn mạnh rằng sẽ đến phỏng vấn đúng giờ và kết thúc là lời chào trân trọng cùng chữ ký, và thông tin liên lạc.

Cách viết thư xin việc qua email

Về cơ bản thì nó khá giống bản viết tay, bạn có thể tham khảo một vài mẫu sau:

Sử dụng từ khóa yêu cầu tài trợ

Sử dụng các từ khóa từ các tiêu chí học bổng như kết quả học tập, học bổng khác, dịch vụ cộng đồng, kỹ năng nghiên cứu độc lập, gia sư hoặc trợ giảng dựa trên lợi ích của bạn.

Luôn hoàn thành đơn xin học bổng phù hợp với chương trình cụ thể mà bạn muốn theo học và theo học. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một ngôn ngữ tham chiếu dành riêng cho chương trình.

Thư của bạn phải thể hiện rằng bạn muốn nhận học bổng với sự tự tin. Hãy nhớ sử dụng những lời nói về sự nhiệt tình của bạn và cảm ơn các nhà cung cấp học bổng. Bạn có thể kèm theo một câu ngắn ca ngợi tổ chức về công việc của họ. Ngoài ra, bao gồm cả lĩnh vực chuyên môn của bạn khiến bạn trở thành một ứng cử viên sáng giá cho học bổng.

Khi viết đơn xin học bổng của bạn, đừng bỏ qua các hướng dẫn, thời hạn. Hãy luôn đọc kỹ thư trước khi nộp và đính kèm thư xin việc nếu có thể.

II. Thư Giới Thiệu Xin Việc Là Gì?

Thư giới thiệu xin việc còn được biết đến là thư ứng tuyển. Đây là một tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc mà nhà tuyển dụng yêu cầu nhằm nắm được thông tin cơ bản của ứng viên.

Đây cũng là lời giới thiệu chính thức của ứng viên với nhà tuyển dụng để bày tỏ nguyện vọng được đảm nhiệm vị trí công việc đó tại công ty.

Những đầu mục KHÔNG THỂ THIẾU trong CV Xin Học bổng:

Personal Information: Thông tin cá nhân.

Ở phần này chỉ cần đưa ra một số thông tin cơ bản của bản thân một cách ngắn gọn vì giám khảo chỉ có khoảng 5 giây để lướt qua 1 CV của ứng viên (vì họ có đến hàng ngàn ứng viên để lựa chọn). Nếu không có gì hấp dẫn, họ sẽ bỏ qua. Nội dung quan trọng nhất là tên, email, phone và địa chỉ liên lạc của các bạn cần được thể hiện rõ ràng nhất có thể.

Research Interests: Về Lĩnh vực nghiên cứu mà bạn yêu thích.

Nên có những hướng nghiên cứu phù hợp với ngành học mà bạn đang theo đuổi để cho nhà tuyển sinh thấy được rằng bạn có tiềm năng và đam mê cho ngành học ấy. Hãy tóm tắt về quá trình bạn tìm hiểu và đến với ngành học này cùng với những khó khăn /thành tích trong quá trình nghiên cứu.

Education: Viết ngắn gọn về Ngành học, Trường học, GPA, ranking trong lớp, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại nào...

Phần này các bạn nên ưu ái cho điểm GPA và các thành tích học tập tại trường của mình. Nếu như bạn học Chương trình chất lượng cao hoặc tiên tiến/ liên kết với nước ngoài hoặc nếu bạn có điểm số tốt nghiệp xếp hạng cao của khóa thì rất nên viết vào nhé. Hãy tập trung nêu bật những thế mạnh của bạn để thể hiện bạn là ứng viên tiềm năng nhất.

Work Experiences: Kinh nghiệm làm việc.

Với CV xin học bổng thì Kinh nghiệm làm việc nên liên quan với ngành học mà bạn lựa chọn. Thể hiện qua các hoạt động ngoại khoá mà bạn đã tham qua, những chức vụ cũng như kinh nghiệm mà bạn có được. Ngoài ra, các bạn cũng nên liệt kê những công việc học thuật một chút, những công việc làm thêm thời sinh viên như gia sư, trợ giảng thì không nên cho vào. Hãy tóm tắt lại vị trí và công việc của bạn đã làm phía bên dưới nhé!

Extracurricular Activities: Hoạt Động Ngoại Khóa.

Ngoài việc học tập thật tốt với điểm GPA cao, chúng ta cũng cần tạo ấn tượng với mọi người bằng sự năng động và đóng góp cho cộng đồng. Nếu bạn không có những chức vụ cao trong các hoạt động thì bạn cũng đừng lo lắng vì bạn có thể thể hiện khả năng của bạn qua những công việc bạn đóng góp cho hoạt động. Ngoài ra, những hoạt động ngoại khóa liên quan đến sự đa văn hóa cũng sẽ được đánh giá cao. Bạn cũng nên lựa chọn kỹ càng trước khi tham gia các hoạt động vì giám khảo chú trọng chất lượng của hoạt động chứ không phải số lượng.

Awards and Honors: Phần thưởng.

Mọi loại học bổng, mọi giải thưởng, mọi phần thưởng cho những nỗ lực của bạn đều nên được liệt kê ra tại đây. Điều đó chứng tỏ năng lực của bạn đã được công nhận bởi những người có thẩm quyền. Đây là một trong những mục rất quan trọng cần lưu ý đặc biệt.

Các kỹ năng bạn nên liệt kê ra đó là: Languages (Ngôn ngữ), Soft Skills (Kỹ năng mềm), Technical Skills (Kỹ năng tin học)... Hãy nêu ra tất cả các kỹ năng bạn đã có được hoặc đã học được từ các hoạt động ngoại khoá hoặc mọi người xung quanh bạn.

Thư giới thiệu sẽ là sự đánh giá đúng nhất của mọi người xung quanh về bạn.

Ở phần này thì chúng ta liệt kê ra những người sẽ làm thư giới thiệu cho mình. Trong đó có: Tên, Chức danh, Nơi làm việc, Số điện thoại, Email.. vì có thể nhà tuyển sinh sẽ liên hệ trực tiếp với người đó để có được nhận xét chân thực về con người và kinh nghiệm của bạn.